1. ИЗМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА. 

Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 г.

• Этапы перехода на электронные трудовые книжки. Законодательство о переходе на Электронные трудовые книжки.

• Переход на Электронный СНИЛС с 1 апреля 2019 г. – первоначальный этап по вводу электронных трудовых книжек. Получение номера СНИЛС по новым правилам: постановка на учет, документ подтверждающий присвоение СНИЛС (эл. документ с цифровой подписью). Уголовная ответственность за дискриминацию «предпенсионеров» - ст.144.1 УК РФ.
• Сведения о трудовой деятельности работника: порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ и выдачи работнику на руки. Какой орган будет вести электронные книжки. Подтверждение трудового стажа работников, после внедрения – способы.
• Позитивные тенденции и преимущества для работодателей от внедрения электронных трудовых книжек. Как и когда производить внедрение электронных трудовых книжек у работодателя, информационная работа (Public Relations) с сотрудниками.
• Переходный период: возможные негативные последствия.
• Действия и мероприятия по подготовке к переходу на электронные трудовые книжки: аудит трудовых книжек на бумажном носителе, возможное исправление ошибок и записей, не соответствующих законодательству.
• Интегрирование электронной трудовой книжки с Гос. Информационными системами. Электронные трудовые книжки и будущие пенсии: плюсы и минусы оптимизации процессов по назначению пенсии гражданину.
• Кто может вести электронные трудовые книжки у работодателя, использование программ по оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение). С какими Государственными службами и системами Электронная трудовая книжка будет интегрирована с 2020 года.
• Административная ответственность за нарушения порядка ведения электронных трудовых книжек.

Электронный кадровый документооборот работодателя – следующий этап «цифровизации» трудовых отношений:

• Законопроекты по внедрению электронного кадрового документооборота: электронный документ, цифровая подпись, хранение и передача информации, внесение изменений по использованию электронного документооборота в обширный список законов.
• Итоги эксперимента, проведенного в 2018 году (Приказ Минтруда России № 194 от 26 марта 2018). Планирование следующего эксперимента продолжительностью 3 года.
• Необходимые экономические и временные ресурсы на внедрение электронного документооборота, предполагаемое время начала «массового» электронного документооборота. Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: Цели, задачи и перспективы внедрения. 
• Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, плюсы и минусы данного документа, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов.  

Предоставление отпуска многодетным работникам ст.262.2 ТК РФ. 

• График отпусков 2020, как козырь в руках работодателя. Как правильно организовать работу по составлению графика и утвердить его, учитывая интересы сторон. 

Изменения законодательства, связанные с пенсионной реформой: что должен знать работодатель, чтобы не допустить ошибок.

Заработная плата 2020 – важные аспекты

• МРОТ 2020 г., практические рекомендации к установлению порядка индексации заработной платы. МРОТ и «северные» коэффициенты.
• Стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии…) - инструмент повышения мотивации и производительности труда, что необходимо знать и предусмотреть при введении стимулирующих выплат.
• Как грамотно прописать доплаты стимулирующего характера.
• Отражение в ЛНА порядка и условий оплаты труда работников.
• Заработная плата: оптимизация налогообложения с использованием ИП – на чем можно погореть и наоборот получить убытки (о чем умалчивают модераторы схем оптимизации).
• Другие важные изменения трудового законодательства на дату проведения семинара.

Ожидаемые изменения в трудовом законодательстве 2020:

«Самозанятые» - новый популярный тренд в трудовых отношениях».

• «Самозанятые» (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) - Успешный эксперимент будет развиваться на всей территории РФ.
• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
• Плюсы для Компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.

2. ПРОВЕРКИ ГИТ В 2020 ГОДУ:

• Перспективные направления внедрения «цифры» в HR-блок: электронный кадровик и электронный документооборот, машинное обучение + виртуальная реальность, роботизация трудоемких и вредных производств.
• Особенности организации и проведения в 2020 проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля.  Реализация Концепции Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства – подведение итогов.
• Полномочия должностных лиц ГИТ при проведении проверки. Расширение полномочий – осуществление надзора по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.
• Внесение изменений в статью 360 ТК РФ, увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.
• Риск-ориентированный подход. Увеличение проверочных листов с 107 до 133 и это не предел, расширение полномочий инспекторов ГИТ, в том числе и в сфере контроля за инвалидами.
• Сервис «Электронный инспектор» и ожидаемое изменение ТК РФ – внутренний контроль.
• Установление категорий риска (высокий, средний и низкий) и бальная система (от 1-10) типовых нарушений трудового законодательства по степени негатива для работника – как это использовать, чтобы снизить размер штрафных санкций.
• Встречаем трудового инспектора: секреты дипломатии убеждения, что у вас все правильно.
• 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
• Жалоба работника: специфика проведения проверки и ее последствия.
• Оспаривание предписаний инспектора: случаи (вопросы) трудовых отношений, в которые инспектор ГИТ не может вмешиваться и давать предписания.
• Ответственность за нарушения трудового законодательства: размеры штрафов.

• Построение системы проведения учета и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки). 
• Экспресс-аудит: быстро, грамотно, бесплатно и эффективно, делимся секретами проведения.
• Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА, выбираем самое благоприятное время для внесения изменений
• Закладываем основу успешного оформления (внесения изменений) ЛНА в интересах Работодателя: ПВТР, Трудовой договор, Должностные инструкции. Практические советы по формулировкам в ЛНА, позволяющие защитить интересы компании в возможном споре с работником или судебном разбирательстве.